KVKK Aydınlatma Metni
Taslak — firma ve hukuk danışmanı onayı bekliyor. Son güncelleme: [TARİH]
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ttcontainer.com.tr internet sitesini ("Site") ziyaret eden ve Site üzerindeki formları kullanan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TECHNO TEAM MAKİNA SANAYİ İNŞAAT VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Techno Team" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Ticari unvan | TECHNO TEAM MAKİNA SANAYİ İNŞAAT VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
| MERSİS numarası | 0833080023000001 |
| Merkez adresi | Ostim OSB Mah. 100. Yıl Bulvarı No:55 B/33, 06374 Yenimahalle, Ankara / Türkiye |
| Fabrika adresi | Başkent OSB Mah. 50. Cad. No:10, 06909 Malıköy, Sincan, Ankara / Türkiye |
| Telefon | +90 312 514 15 32 |
| E-posta | info@ttcontainer.com.tr |
| KEP adresi | [KEP ADRESİ] |
| VERBİS kayıt durumu | [VERBİS KAYIT DURUMU] |
2. İşlenen kişisel veriler
Site üzerinden yalnızca aşağıda belirtilen veriler işlenir.
Teklif / iletişim formu aracılığıyla sizin verdiğiniz bilgiler:
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, ülke.
- Talep bilgileri: firma / kurum adı, kurum türü, ilgilendiğiniz ünite, adet, zaman planı, tedarik türü, ihale referansı (isteğe bağlı), mesajınız, tercih ettiğiniz dil ve — bu özellik devreye alındığında — isteğe bağlı olarak yüklediğiniz dosya ekleri.
Pazarlama iletişimi (yalnızca onay vermeniz hâlinde):
- Pazarlama e-postalarına ilişkin onayınızın bulunup bulunmadığı ve onay kaydı.
İşlem güvenliği:
- IP adresinizin tuzlanmış (salted) özet değeri (hash). IP adresiniz açık hâliyle form kayıtlarında saklanmaz.
- Cloudflare Turnstile güvenlik doğrulamasının sonucu.
Lütfen mesaj alanında veya dosya eklerinde sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız. Teklif talebinin değerlendirilmesi için bu tür verilere ihtiyaç bulunmamaktadır.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz, Site'deki formu doldurmanız ve göndermeniz suretiyle elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. İşlem güvenliğine ilişkin veriler (IP özeti, Turnstile doğrulama sonucu), formu gönderdiğiniz sırada otomatik olarak oluşturulur.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Teklif ve iletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi, yanıtlanması ve teklif hazırlanması | Kimlik, iletişim ve talep bilgileri | KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması) ve md. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) |
| Talebinize ilişkin Şirket'e bildirim e-postası gönderilmesi | Ad soyad, e-posta, talep bilgileri | KVKK md. 5/2-c ve md. 5/2-f |
| Site'nin ve formun güvenliğinin sağlanması, istenmeyen ve otomatik (spam/bot) gönderimlerin engellenmesi | IP özeti, Turnstile doğrulama sonucu | KVKK md. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) |
| Ürün ve etkinlik haberlerini içeren pazarlama e-postalarının gönderilmesi | Ad soyad, e-posta, tercih edilen dil, onay kaydı | KVKK md. 5/1 (açık rıza) |
| Site kullanımına ilişkin anonim, toplu istatistiklerin oluşturulması [analitik kullanılmayacaksa bu satır kaldırılmalıdır] | Çerez kullanılmadan toplanan sayfa görüntüleme verileri (bkz. Bölüm 6) | KVKK md. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) |
Teklif ve iletişim talepleriniz kapsamındaki veri işleme açık rızaya dayanmaz; formun gönderilmesi, açık rıza verildiği anlamına gelmez.
5. Pazarlama e-postaları ve açık rıza
Formda, pazarlama e-postaları için ayrı ve önceden işaretlenmemiş bir onay kutusu bulunur. Bu kutuyu işaretlemeniz tamamen isteğe bağlıdır; işaretlememeniz teklif talebinizin değerlendirilmesini hiçbir şekilde etkilemez.
- Açık rızanızı dilediğiniz zaman, gelen e-postalardaki bağlantı aracılığıyla veya info@ttcontainer.com.tr adresine yazarak geri alabilirsiniz.
- Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
- Kanunen gerekli olduğu hâllerde ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) düzenlemelerine uygun olarak gönderilir.
6. Güvenlik, analitik ve tarayıcıda saklanan bilgiler
Spam koruması: Formun kötüye kullanımını önlemek için Cloudflare Turnstile güvenlik doğrulaması, insanlar tarafından görülmeyen gizli bir tuzak alanı (honeypot) ve gönderim sıklığı sınırlaması (rate limiting) kullanılır. Bu amaçla IP adresiniz yalnızca tuzlanmış özet değeri (hash) olarak saklanır.
Analitik [planlanmaktadır — kullanılmayacaksa bu paragraf kaldırılmalıdır]: Site'de, çerez kullanmayan ve siteler arası takip yapmayan, gizlilik odaklı bir analitik hizmeti (Cloudflare Web Analytics) kullanılır. Bu hizmet, ziyaretçileri bireysel olarak tanımlamaya yönelik değildir; Şirket yalnızca toplu istatistikleri görür.
Tarayıcıda saklanan bilgiler: Site, dil tercihinizi ve doldurmakta olduğunuz formun taslağını tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) saklayabilir. Bu bilgiler cihazınızda kalır; formu göndermediğiniz sürece Şirket'e iletilmez.
Diğer: Site'de kullanılan yazı tipleri ve betikler Site'nin kendi sunucularından sunulur (Google Fonts kullanılmaz). Site'de reklam çerezleri ve sosyal medya pikselleri kullanılmaz.
Ayrıntılar için Çerez Politikası metnine bakabilirsiniz.
7. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK md. 8 ve 9'a uygun şekilde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:
| Alıcı | Aktarım amacı |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. (barındırma, içerik dağıtım ağı (CDN), form işleme ve veri saklama hizmet sağlayıcısı; Turnstile güvenlik doğrulaması [analitik kullanılırsa: ve Cloudflare Web Analytics]) | Site'nin sunulması, form verilerinin işlenmesi ve saklanması, güvenliğin sağlanması |
| Cloudflare, Inc. (Email Routing) | Talebinizin Şirket'e bildirim e-postası olarak iletilmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Kanunen yetkili mercilerin talebi hâlinde ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (KVKK md. 5/2-ç) |
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
8. Yurt dışına aktarım
Site'nin barındırma, içerik dağıtım ağı, form işleme ve veri saklama hizmetleri Cloudflare, Inc. tarafından sağlanmaktadır. Cloudflare'in sunucuları Türkiye dışında bulunabilir; bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK md. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerçekleştirilir. Bu kapsamda aktarım; aktarımın yapılacağı ülke hakkında bir yeterlilik kararı bulunması veya bulunmaması hâlinde Kanun'da öngörülen uygun güvencelerden birinin (örneğin Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin akdedilmesi ve Kurum'a bildirilmesi) sağlanması suretiyle yapılır.
Dayanılan aktarım mekanizması: [hukuk danışmanı tarafından teyit edilecek — örn. standart sözleşme; akdedilme ve Kurum'a bildirim tarihi]
9. Saklama süresi
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Teklif / iletişim formu verileri ve ilgili yazışmalar | [saklama süresi — örn. 2 yıl — firma tarafından belirlenecek] |
| Pazarlama e-postası onayı ve onay kaydı | Açık rızanın geri alınmasına kadar; onay kaydı ise ispat amacıyla [SAKLAMA SÜRESİ] |
| IP özeti (spam koruması ve gönderim sınırlaması) | [SAKLAMA SÜRESİ] |
| Tarayıcıda saklanan dil tercihi ve form taslağı | Cihazınızda kalır; tarayıcı verilerini sildiğinizde silinir (bkz. Çerez Politikası) |
Bir hukuki yükümlülük veya olası bir uyuşmazlıkta bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için daha uzun süre saklanması gereken veriler, yalnızca bu amaçla ve gerekli süre boyunca saklanır (KVKK md. 5/2-ç ve 5/2-e). Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Veri güvenliği
Şirket, KVKK md. 12 uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Bu tedbirler arasında şifreli bağlantı (HTTPS), IP adreslerinin yalnızca tuzlanmış özet değeri olarak saklanması, spam ve bot gönderimlerine karşı koruma ve form verilerine erişimin yetkili kişilerle sınırlandırılması yer alır.
Site'de, münhasıran otomatik sistemlerle hakkınızda hukuki sonuç doğuran bir karar alınmaz ve profilleme yapılmaz.
11. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Şirket'e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK md. 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Ostim OSB Mah. 100. Yıl Bulvarı No:55 B/33, 06374 Yenimahalle, Ankara / Türkiye adresine,
- KEP ile: kayıtlı elektronik posta adresinizden [KEP ADRESİ] adresine,
- E-posta ile: daha önce Şirket'e bildirdiğiniz ve Şirket'in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@ttcontainer.com.tr adresine,
- Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle (güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuru).
Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK md. 14 uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
13. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, Site'nin teknik yapısında veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Bu metin hukuki görüş değildir; yayımlanmadan önce hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir.